Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Tests

Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“)

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher (die „Gesellschaft“ oder der „Verantwortliche“)	W Executive S.r.l. Sitz: Corso Venezia 48, 20121 Mailand (Italien) MwSt.-Nr. 04216420986 · Steuernummer 04310290988 E-Mail: privacy@wexecutive.eu PEC (zertifizierte E-Mail): info@pec.w-executive.it
Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO)	EUCS S.r.l.s. Unipersonale MwSt.-Nr. 04709650289 Telefon: +39 049 8764539 E-Mail: info@eucs.it PEC: info@pec.eucs.it

2. Kategorien verarbeiteter Daten und Herkunft der Daten

2.1 Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um Identifikationsdaten, unter anderem Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Festnetz- und Mobiltelefonnummer sowie E-Mail-Adresse, sowie um Daten zu den Antworten, die bei der Online-Durchführung des Tests gegeben werden.

2.2 Diese Daten werden direkt bei Ihnen als betroffener Person erhoben.

3. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Warum werden Ihre Daten verarbeitet?	Was macht die Verarbeitung rechtmäßig?	Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Zu Zwecken im Zusammenhang mit der Durchführung des Tests, der Erstellung des Verhaltensprofils und der Übermittlung des personalisierten Berichts.	Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).	6 Monate ab dem Datum, an dem der Test ausgefüllt wurde.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten des Verantwortlichen im außergerichtlichen und/oder gerichtlichen Bereich.	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Rechte vor den zuständigen Stellen zu schützen und zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).	Für die gesamte Dauer des Rechtsstreits bis zum Ablauf der Rechtsmittelfristen.
Zu Zwecken im Zusammenhang mit geschäftlichen Aktivitäten, und zwar Telefonanrufen durch unsere Mitarbeitenden oder der Zusendung von Informationsmaterial per Newsletter, E-Mail oder Fax, jeweils zu unseren Leistungen und Initiativen, sowie der Durchführung von Marktforschung und kommerzieller Kommunikation.	Einwilligung der betroffenen Person und private Datenbanken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).	6 Monate ab dem Datum, an dem der Test ausgefüllt wurde.

Nach Ablauf der oben genannten Speicherfristen werden alle Daten aus den Datenbanken gelöscht oder anonymisiert und Papierunterlagen vernichtet.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten und Art der Verarbeitung

4.1 Die Bereitstellung der Daten, die für die Durchführung des Tests, die Auswertung der Antworten und den abschließenden Bericht erforderlich sind, ist verpflichtend. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist die entsprechende Verarbeitung und damit die Erbringung der Leistungen durch die Gesellschaft nicht möglich.

4.2 Ihre personenbezogenen Daten werden mit informationstechnischen, telematischen und automatisierten Mitteln verarbeitet – auch mit solchen, die Daten speichern, verwalten oder übermitteln können –, die in jedem Fall geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, und zwar nach Verfahren, die eng mit den in diesen Hinweisen genannten Zwecken verbunden sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Grundsätze von Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit und Transparenz, auf denen die DSGVO beruht.

5. Kategorien von Empfängern der Daten

5.1 Die Daten können an Stellen weitergegeben werden, die als eigenständige Verantwortliche handeln, unter anderem an die Gesellschaften der W Group Holding S.p.A., öffentliche Stellen usw., sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder zu Zwecken im Zusammenhang mit gesetzlich vorgesehenen vorvertraglichen und vertraglichen Pflichten.

5.2 Ihre Daten können im Auftrag der Gesellschaft von Stellen verarbeitet werden, die als Auftragsverarbeiter beauftragt sind, oder von zur Verarbeitung befugten Personen.

6. Verhaltensbezogenes Profiling und Funktionsweise des Tests

6.1 Im Rahmen der Durchführung des Tests nimmt der Verantwortliche ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO vor, um ein personalisiertes Verhaltensprofil zu erstellen und der betroffenen Person zur Verfügung zu stellen.

6.2 Das Profiling beruht auf den Antworten der betroffenen Person im Fragebogen und erfolgt durch die Anwendung statistischer Modelle und deterministischer mathematischer Formeln, die auf Ansätzen und Methoden der Neurowissenschaften und der Verhaltenswissenschaften beruhen. Diese Auswertungen dienen dazu, bestimmte Verhaltensmerkmale der betroffenen Person zu erkennen und zu beschreiben, beispielsweise vorherrschende Lernweisen, Faktoren für die Aktivierung und den Einsatz der persönlichen Energie, kognitive und verhaltensbezogene Präferenzen sowie Reaktionsweisen in Druck- oder Veränderungssituationen.

6.3 Die Ergebnisse werden nicht mit Systemen der künstlichen Intelligenz, maschinellem Lernen oder Modellen ermittelt, die sich im Laufe der Zeit selbstständig verändern. Die erzeugten Bewertungen ergeben sich ausschließlich aus der Anwendung vordefinierter und vorab festgelegter Kriterien, Berechnungsregeln und Korrelationen, die für alle Nutzerinnen und Nutzer, die den Test ausfüllen, identisch sind.

6.4 Ergebnis des Profilings ist ein personalisierter Bericht für die betroffene Person, der das Bewusstsein für die eigenen Verhaltensmerkmale sowie die eigenen Lern- und Interaktionsstile fördern soll. Das Profiling wird nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

7. Speicherort und Übermittlung der Daten

7.1 Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzt die W Executive S.r.l. eine IT-Infrastruktur mit Standort in der Europäischen Union.

7.2 Sollten Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, werden vorab die Konformität der Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung der von der DSGVO vorgeschriebenen Garantien geprüft.

8. Rechte der betroffenen Person

8.1 Sie können vom Verantwortlichen Auskunft über die Sie betreffenden Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Vervollständigung unvollständiger Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen; außerdem können Sie die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch machbar, ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen, sofern die Voraussetzungen für das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO vorliegen (die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren).

8.2 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen, die zu Zwecken erfolgt, die auf dem berechtigten Interesse der Gesellschaft beruhen.

8.3 Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.4 Diese Rechte können Sie ausüben, indem Sie an privacy@wexecutive.eu schreiben oder sich an den Datenschutzbeauftragten, EUCS S.r.l.s. Unipersonale, unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

8.5 Betroffene Personen, die der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen gegen die DSGVO verstößt, haben das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzulegen (Art. 77 DSGVO) oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (Art. 79 DSGVO).

Stand: November 2026