Notice d’information relative au traitement des données personnelles pour la passation du test

Articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »)

1. Coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Responsable du traitement (la « Société » ou le « Responsable »)	W Executive S.r.l. Siège social : Corso Venezia 48, 20121 Milan (Italie) N° TVA 04216420986 · Code fiscal 04310290988 E-mail : privacy@wexecutive.eu PEC (courrier électronique certifié) : info@pec.w-executive.it
Délégué à la protection des données (DPD/DPO)	EUCS S.r.l.s. Unipersonale N° TVA 04709650289 Téléphone : +39 049 8764539 E-mail : info@eucs.it PEC : info@pec.eucs.it

2. Catégories de données traitées et source des données

2.1 Les données traitées sont des données d’identification, notamment, sans que cette liste soit exhaustive, les nom, prénom, nationalité, sexe, numéros de téléphone fixe et mobile et adresse e-mail, ainsi que les données relatives aux réponses fournies lors de la passation du test en ligne.

2.2 Ces données sont collectées directement auprès de vous en tant que personne concernée.

3. Finalités du traitement, bases juridiques et durées de conservation

Pourquoi vos données sont-elles traitées ?	Qu’est-ce qui rend le traitement licite ?	Combien de temps conservons-nous vos données ?
Pour des finalités liées à la passation du test, à l’élaboration du profil comportemental et à la restitution du rapport personnalisé.	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).	Pendant 6 mois à compter de la date de passation du test.
Pour constater, exercer ou défendre les droits du Responsable dans un cadre extrajudiciaire et/ou judiciaire.	Intérêt légitime de la Société à protéger et à défendre ses droits devant les instances appropriées (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).	Pendant toute la durée du litige, jusqu’à l’expiration des délais de recours.
Pour des finalités liées à des activités commerciales consistant, plus précisément, en des appels téléphoniques de notre personnel ou en l’envoi, par newsletter, e-mail ou télécopie, de documentation, portant dans les deux cas sur nos services et nos initiatives, ainsi qu’en la réalisation d’études de marché et de communications commerciales.	Consentement de la personne concernée et bases de données privées (art. 6, par. 1, point a), du RGPD).	Pendant 6 mois à compter de la date de passation du test.

À l’expiration des durées de conservation indiquées ci-dessus, toutes les données seront effacées des bases de données ou anonymisées et les supports papier seront détruits.

4. Caractère obligatoire de la fourniture des données et modalités du traitement

4.1 La fourniture des données nécessaires à la passation du test, au traitement des réponses et au rapport final est obligatoire. À défaut, le traitement correspondant, et donc la fourniture des services par la Société, ne sera pas possible.

4.2 Vos données personnelles seront traitées au moyen d’outils informatiques, télématiques et automatisés, y compris des outils permettant de les enregistrer, de les gérer ou de les transmettre, en tout état de cause propres à garantir leur sécurité et leur confidentialité, selon des logiques strictement liées aux finalités décrites dans la présente notice. Le traitement des données personnelles est effectué dans le respect des principes de loyauté, de licéité et de transparence sur lesquels repose le RGPD.

5. Catégories de destinataires des données

5.1 Les données pourront être communiquées à des entités agissant en qualité de responsables du traitement autonomes, notamment, sans que cette liste soit exhaustive, aux sociétés de W Group Holding S.p.A., à des organismes publics, etc., sous réserve de votre consentement explicite, ou pour des finalités liées à des obligations précontractuelles et contractuelles prévues par la loi.

5.2 Vos données pourront être traitées, pour le compte de la Société, par des entités désignées comme sous-traitants ou par des personnes autorisées à traiter les données.

6. Profilage comportemental et logique de fonctionnement du test

6.1 Dans le cadre de la passation du test, le Responsable procède à un profilage au sens de l’article 4, point 4), du RGPD, afin d’élaborer et de restituer à la personne concernée un profil comportemental personnalisé.

6.2 Le profilage repose sur les réponses fournies par la personne concernée au questionnaire et est réalisé au moyen de modèles statistiques et de formules mathématiques déterministes développés à partir d’approches et de méthodologies issues des neurosciences et des sciences comportementales. Ces traitements visent à identifier et à décrire des caractéristiques comportementales spécifiques de la personne concernée, telles que, à titre d’exemple, les modes d’apprentissage prédominants, les facteurs d’activation et d’utilisation de l’énergie personnelle, les préférences cognitives et comportementales et les modes de réaction aux situations de pression ou de changement.

6.3 Les résultats ne sont pas élaborés au moyen de systèmes d’intelligence artificielle, d’apprentissage automatique ou de modèles qui se modifient de manière autonome dans le temps. Les évaluations produites découlent exclusivement de l’application de critères, de règles de calcul et de corrélations prédéfinis et prédéterminés, identiques pour tous les utilisateurs qui passent le test.

6.4 Le profilage aboutit à un rapport personnalisé destiné à la personne concernée, visant à favoriser la prise de conscience de ses propres caractéristiques comportementales ainsi que de ses styles d’apprentissage et d’interaction. Le profilage n’est pas utilisé pour prendre des décisions automatisées produisant des effets juridiques à l’égard de la personne concernée ou l’affectant de manière significative de façon similaire, au sens de l’article 22 du RGPD.

7. Localisation et transfert des données

7.1 Pour le traitement des données personnelles, W Executive S.r.l. utilise une infrastructure informatique située dans l’Union européenne.

7.2 En cas de recours éventuel à des prestataires établis en dehors de l’Union européenne, la cohérence des mesures de sécurité et le respect des garanties prévues par le RGPD seront vérifiés au préalable.

8. Droits de la personne concernée

8.1 Vous pouvez demander au Responsable l’accès aux données vous concernant, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement dans les cas prévus à l’article 18 du RGPD et que les données incomplètes soient complétées ; vous pouvez également recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, les transmettre à un autre responsable du traitement sans que le Responsable y fasse obstacle, lorsque les conditions d’exercice du droit à la portabilité prévu à l’article 20 du RGPD sont réunies (traitement fondé sur le consentement au sens de l’article 6, par. 1, point a), ou de l’article 9, par. 2, point a), du RGPD ou sur un contrat au sens de l’article 6, par. 1, point b), du RGPD et effectué à l’aide de procédés automatisés).

8.2 Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement poursuivant des finalités fondées sur l’intérêt légitime de la Société.

8.3 Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

8.4 Ces droits peuvent être exercés en écrivant à privacy@wexecutive.eu ou en contactant le DPD, EUCS S.r.l.s. Unipersonale, aux coordonnées indiquées ci-dessus.

8.5 Les personnes concernées qui estiment que le traitement de leurs données personnelles effectué par le Responsable constitue une violation du RGPD ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali) (article 77 du RGPD) ou de former un recours devant les juridictions compétentes (article 79 du RGPD).

Dernière mise à jour : novembre 2026