Informativa sul trattamento dei dati personali per lo svolgimento del test

Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“RGPD”)

1. Dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile per la protezione dei dati

Titolare del trattamento (la “Società” o il “Titolare”)	W Executive S.r.l. Sede legale: Corso Venezia 48, 20121 Milano P.IVA 04216420986 · C.F. 04310290988 E-mail: privacy@wexecutive.eu PEC: info@pec.w-executive.it
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)	EUCS S.r.l.s. Unipersonale P.IVA 04709650289 Telefono: 049 8764539 E-mail: info@eucs.it PEC: info@pec.eucs.it

2. Categorie di dati trattati e fonte dei dati

2.1 I dati trattati sono dati identificativi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, cittadinanza, sesso, contatti telefonici del telefono fisso e mobile e indirizzo e-mail; dati relativi alle risposte fornite nell’esecuzione del test compilato via web.

2.2 I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato.

3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e periodi di conservazione

Perché vengono trattati i Suoi dati?	Qual è la condizione che rende lecito il trattamento?	Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?
Per finalità legate all’erogazione del test, all’elaborazione del profilo comportamentale e alla restituzione del report personalizzato.	Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1 lett. b) RGPD).	Per 6 mesi decorrenti dalla data di compilazione del test.
Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale.	Legittimo interesse della Società a tutelare e difendere i propri diritti nelle opportune sedi (art. 6.1 lett. f) RGPD).	Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per finalità legate allo svolgimento di attività commerciali consistenti, nello specifico, in comunicazioni telefoniche da parte del nostro personale ovvero nell’invio, tramite newsletter, e-mail o telefax, di materiale informativo, inerenti ai nostri servizi e alle nostre iniziative, nonché nella realizzazione di ricerche di mercato e comunicazioni commerciali.	Consenso dell’interessato e banche dati private (art. 6.1 lett. a) RGPD).	Per 6 mesi decorrenti dalla data di compilazione del test.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno cancellati dalle banche dati o resi anonimi e i supporti cartacei distrutti.

4. Conferimento obbligatorio dei dati e modalità di trattamento

4.1 Il conferimento dei dati relativi all’erogazione del test, all’elaborazione delle risposte e al report finale è obbligatorio. Il rifiuto di fornire questi dati non renderà possibile il relativo trattamento e quindi l’erogazione dei servizi da parte della Società.

4.2 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà attraverso strumenti informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, secondo logiche prettamente collegate alle finalità di cui alla presente informativa. Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza cui è ispirato il RGPD.

5. Categorie di destinatari dei dati

5.1 I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, a titolo esemplificativo e non esaustivo alle società di W Group Holding S.p.A., enti pubblici, ecc., previo Suo esplicito consenso, o per finalità connesse a obblighi precontrattuali e contrattuali di legge.

5.2 I Suoi dati potranno essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento o incaricati del trattamento.

6. Profilazione comportamentale e logica di funzionamento del test

6.1 Nell’ambito dell’erogazione del test, il Titolare effettua un’attività di profilazione ai sensi dell’art. 4, n. 4) RGPD, finalizzata a elaborare e restituire all’interessato un profilo comportamentale personalizzato.

6.2 La profilazione si basa sulle risposte fornite dall’interessato al questionario e viene effettuata mediante l’applicazione di modelli statistici e formule matematiche deterministiche sviluppate sulla base di approcci e metodologie riconducibili alle neuroscienze e alle scienze comportamentali. Tali elaborazioni sono finalizzate a individuare e descrivere specifiche caratteristiche comportamentali dell’interessato, quali, a titolo esemplificativo, le modalità prevalenti di apprendimento, i fattori di attivazione e utilizzo dell’energia personale, le preferenze cognitive e comportamentali e le modalità di reazione a situazioni di pressione o cambiamento.

6.3 L’elaborazione dei risultati non avviene mediante sistemi di intelligenza artificiale, machine learning o modelli che si modificano autonomamente nel tempo. Le valutazioni generate derivano esclusivamente dall’applicazione di criteri, regole di calcolo e correlazioni predefinite e predeterminate, identiche per tutti gli utenti che compilano il test.

6.4 Il risultato della profilazione consiste nella generazione di un report personalizzato destinato all’interessato, volto a favorire la consapevolezza delle proprie caratteristiche comportamentali e dei propri stili di apprendimento e di interazione. La profilazione non è utilizzata per assumere decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 RGPD.

7. Localizzazione e trasferimento dei dati

7.1 Per il trattamento dei dati personali W Executive S.r.l. si avvale di un’infrastruttura informatica localizzata nell’Unione Europea.

7.2 In caso di eventuale utilizzo di fornitori con sede al di fuori dell’Unione Europea, sarà previamente verificata la coerenza delle misure di sicurezza e il rispetto delle garanzie prescritte dal RGPD.

8. Diritti dell’interessato

8.1 Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 RGPD, nonché di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 RGPD (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o dell’art. 9.2 lett. a) RGPD o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) RGPD e sia effettuato con strumenti automatizzati).

8.2 Lei ha diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse della Società.

8.3 Lei ha il diritto di revocare il consenso da Lei prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto fino a quel momento.

8.4 Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a privacy@wexecutive.eu oppure contattando il DPO, EUCS S.r.l.s. Unipersonale, ai recapiti indicati in premessa.

8.5 Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 RGPD) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 RGPD).

Ultimo aggiornamento: novembre 2026